Notulen van de Ledenvergadering van BCO van 9 juni 2006

Afwezig met bericht van verhindering:

Rudi Kusters, Peter Zwartjes, Agnes Wesseling, Niels van der Gaast, Agnes Snellers, Wubbo de Boer, Hanneke Toemen, Just van der Kam, Martin Heerschap, Majorie Bicknese en Erwin Bergsma.

De presentielijst werd door 19 leden getekend. Bovendien waren de voorzitter en de secretaris en de bestuurder Leo van Thiel Berghuijs aanwezig, Het bestuurslid Theo Fonville tekende de presentielijst.

1. Opening en vaststelling van de agenda

Rob Groenenboom, de voorzitter opent de vergadering met een woord van welkom om 18.47 uur. De agenda wordt vervolgens onveranderd vastgesteld.

2. Ingekomen stukken en mededelingen

De namen van diegenen, die bericht van verhindering stuurden worden genoemd. Bij gebrek aan verdere ingekomen stukken en aan mededelingen, die in het vervolg van de vergadering niet aan de orde zullen komen stelt de voorzitter het volgende agendapunt aan de orde.

3. Verslag van de vergadering van 10 juni 2005

Men ziet wel welke leden bericht van verhindering hebben gezonden en tegelijkertijd mist men node het aantal leden dat ter vergadering aanwezig was, althans het aantal dat de presentielijst heeft getekend. Toegezegd wordt dat in volgende notulen dit gegeven tevens zal worden opgenomen.

4. Voorstel competitieopzet 2006-2007

Theo Fonville heeft met de agenda voor de vergadering tevens zijn voorstel meegezonden. In zijn toelichting stelt hij dat er in de opzet ten opzichte van het afgelopen jaar weinig is veranderd. De finale zal na afloop van het toernooi in Juan les Pins in juni worden gespeeld. Refererend aan zijn toezegging zijn mening over het Pattontoernooi te geven stelt spreker dat hij zeer verheugd was over de leuke spelvorm, een oordeel dat Marianne Hamel graag onderschreef. Daarentegen merkte Ankie Doremans op dat zij het geen plezierig toernooi vond en dat zij het niet zou betreuren als het weer zou worden afgevoerd.

Na de terugblik op het individuele toernooi dat steeds minder deelnemers telt stelde de heer Fonville voor het toernooi in die zin in te korten dat alleen nog op de vrijdagavond en de zaterdagmiddag gespeeld zal worden en dat het feestelijke gebeuren ter ere van de opening van het nieuwe seizoen met een gemeenschappelijke maaltijd, zoals wij die uit het verre en nabije verleden kennen, zal worden besloten. Dit voorstel leidt een levendige discussie in. Marianne Hamel wijst op de grote animo, die er was voor het jubileumtoernooi van 1 april. Die animo kan mits goed voorbereid ook leiden tot een drukbezet individueel toernooi dat ook het karakter van een BCO-feest zal hebben. Van verschillende kanten komen bezwaren tegen het feit dat er over twee dagen wordt gepeeld. Voorgesteld wordt op een zondag te spelen omdat de zaterdag bij uitstek een dag is om inkopen te doen. Wellicht is de vrijdagavond niet geschikt voor dit toernooi en kan het geheel op één dag worden afgewikkeld. Hoewel blijkt dat van de aanwezigen velen het toernooi op prijs stellen stelt de voorzitter dat hij bezwaar heeft tegen de vele telefoontjes, die nodig zijn om voldoende deelnemers te krijgen.

Verschillende opties worden in stemming gebracht. Voor het spelen op zondag stemt één lid, voor een beperking tot één avond is ook een stem. Besloten wordt overeenkomstig het bestuursvoorstel vrijdagavond en zaterdagmiddag te spelen. De hoeveelheid spellen wordt teruggebracht van zeventig tot zestig.

5. Uitreiking bekers

De voorzitter wijst erop dat hoewel de opkomst op de clubavonden teleurstellend is er grote successen zijn geboekt in het optreden van BCO buitenshuis. Het eerste viertal promoveerde naar de meesterklasse, het derde viertal keerde na één jaar terug in de eerste divisie en BCO won de NBB-beker.

Zomerkampioen werd Pierre Claesen, die niet aanwezig was om de prijs in ontvangst te nemen. Sytze Sietsma, de winnaar van het individuele toernooi heeft zijn beker al ontvangen.

Het viertal Rob van den Bergh, Marijn Groenenboom Jaap Trouwborst en Nico Doremans promoveerde niet alleen naar de meesterklasse het werd ook simpenkampioen.

Nico Doremans en Jaap Trouwborst wonnen de butler en Wim Voors de paren.

Clubkampioenen werden Agnes Wesseling en Niels van der Gaast.

De clubpuntenkampioen en de winnaars van de Pattonserie waren nog niet bekend.

6. Rondvraag

De voorzitter vraagt hoe het staat met het project Bridge mates. Ankie Doremans wil die apparaten niet. Theo Fonville bericht dat hij zich na de vakantie zal verdiepen in de werking ervan en de mensen zal instrueren. Ankie Doremans meent dat die apparaten een ramp zijn, zeker bij het patton-toernooi. Theo Fonville antwoordt dat het niet de bedoeling is bij patton met deze machines te werken. Samen met BC 80 zijn de doosjes aangeschaft.

De voorzitter doet een herhaalde oproep, waarin hij vraagt om iemand, die een deel van de taken van Mieke Heuvelman, de secretaris wil overnemen. Na acht jaar trouwe dienst heeft zij er recht op althans een deel van haar taak af te stoten. De overgang zal geleidelijk geschieden.

Aan de orde wordt gesteld het clubblad. De huidige redactie, die het werk vele jaren voortreffelijk heeft gedaan zal in augustus een laatste nummer samenstellen. Martijn Schoonderwoerd heeft zich beschikbaar gesteld de redactie over te nemen. De verzorging van het blad is een loodzware klus en de voorzitter zal al tevreden zijn als het blad eens per kwartaal verschijnt. Hannie van Drie stelt voor een rooster op te stellen voor de viertallen, die bij toerbeurt een verslag van hun wedstrijden als kopij moeten aanleveren. Kees Kaiser wijst op de praktische problemen voor de viertallen, die lager dan de eerste divisie spelen. Die ontvangen geen sheets met de spelverdelingen. Toen spreker een aantal jaren geleden eens de spellen bij zich wilde houden om aan de hand van de boards een verslag te schrijven vorderde Sytze Sietsma deze op met de mededeling dat de verslagen van die wedstrijden niemand interesseerden en toch niet gelezen werden. Deze anekdote riep de verontwaardiging van de leden op en Ankie Doremans drong erop aan dit voorval in de notulen op te nemen.

De voorzitter spreekt zijn grote dank uit voor het blad en voor de scheidende samenstellers ervan. Zijn woorden worden onderstreept met een welgemeend applaus

Johnny Daemen stelt aan de orde dat de zogenaamde dubbelleden in verhouding te veel contributie betalen, omdat de club aan de Bond voor hen minder afdraagt dan voor de niet- dubbelleden. Over deze zaak heeft hij de thans afwezige penningmeester een vraag gesteld, maar hij heeft nog geen antwoord ontvangen. Bij andere clubs leidt het dubbele lidmaatschap van de bond tot een reductie van de contributie. Theo Fonville wijst erop dat BCO 70 dubbelleden heeft en dat bij teruggave een algehele contributieverhoging nodig zal zijn. De voorzitter zegt dat de zaak nu zijn aandacht heeft en dat hij in de oktobervergadering met een voorstel zal komen.

7. Sluiting

De voorzitter dankt eenieder voor zijn of haar inbreng en sluit de vergadering om 19.35 uur

Kees Kaiser

notulant