Aanmeldingsprocedure externe viertallen seizoen 2010 - 2011

Procedure voor het aanmelden voor de viertallencompetitie 2010/2011 De samenstelling van de viertallen uitkomend voor BCO staat weer voor de deur. De procedure voor de aanmelding en de selectie wordt hierbij uit de doeken gedaan: Aanmelding Aanmelding geschiedt uitsluitend door het invullen van het aanmeldingsformulier, op papier ofwel digitaal. Dit formulier staat digitaal op de website van BCO, wordt aan leden met een bekend emailadres verstuurd; tevens zijn losse exemplaren ervan op de clubavond te verkrijgen bij de wedstrijdleiding. Men kan zich aanmelden als team (van minimaal 4 en maximaal 6 personen), als paar (eventueel in een driemanschap) en als individu. Het aanmeldingsformulier dient uiterlijk 28 mei 2010 ter beschikking te zijn gesteld aan de indelingscommissie onder auspiciën van Bas Oosthoek of aan Martin Heerschop als lid van het BCO bestuur, per post, persoonlijk overhandigd of digitaal. Indelingsadvies De indelingscommissie brengt een advies aan het bestuur uit over de samenstelling van alle teams. De commissie zal haar advies baseren op de volgende uitgangspunten: Een team dat in dezelfde samenstelling speelt als in de viertallencompetitie 2009/2010 - en ook daar voor BCO uitkomend - heeft in principe het recht te spelen in de klasse waar men voor de bond mag uitkomen. Hierbij dient ‘dezelfde’ geïnterpreteerd te worden in de betekenis van ‘volstrekt ongewijzigde samenstelling’ Voor de samenstelling van de overige teams zal - op basis van de aanmeldingsformulieren, na overleg met de betrokken speler(s) en rekening houdend met persoonlijke en clubbelangen - een advies worden uitgebracht, bijvoorbeeld het voorstel voor het toevoegen van een derde paar of het spelen van een beslissingswedstrijd. Waar nodig kan de indelingscommissie een ad hoc beroep op onafhankelijke derden doen om advies uit te brengen, bijvoorbeeld om belangenverstrengeling te vermijden. Het advies zal uiterlijk 11 juni 2010 aan het bestuur worden meegedeeld. Samenstelling Het bestuur neemt een beslissing over de samenstelling van de teams. Deze beslissing wordt uiterlijk 19 juni 2010 aan alle betrokken spelers meegedeeld. Indien er beslissingswedstrijden moeten worden gespeeld, zal het bestuur hiervoor 3 data aanwijzen; van deze data mag worden afgeweken na goedkeuring van het bestuur. Invallers zijn tijdens het spelen van een beslissingswedstrijd niet toegestaan tenzij met goedkeuring vooraf door het bestuur gegeven. Indien een beslissingswedstrijd niet gespeeld kan worden zonder schuld van een van beide partijen, beslist het lot. Het bestuur bepaalt uiterlijk 16 juli 2010 de definitieve opstelling en deelt dit aan alle betrokken spelers mee. Naam: ………………………………………………………………………………………… Adres: ………………………………………………………Postcode: ……………………… Woonplaats: …………………………………………………………………………………… Wil deelnemen aan de externe viertallencompetitie. De voorkeur gaat uit naar spelen in de Meesterklasse / eerste divisie / tweede divisie / hoofdklasse / eerste klasse / tweede klasse Overige teamleden: Naam:…..……………………………………………………………………………………… Naam:…..……………………………………………………………………………………… Naam:…..……………………………………………………………………………………… Naam:…..……………………………………………………………………………………… Naam:…..………………………………………………………………………………………